Politique de confidentialité

1. Introduction

La société ikami (ci-après « la Société ») attache une importance particulière à la protection des données personnelles de ses clients, partenaires, employés et utilisateurs de ses services. La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière transparente sur la manière dont vos données personnelles sont collectées, traitées, stockées et protégées.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est la société ikami, dont le siège social est situé à 1 rue Conrad Killian 38950 Saint Martin le Vinoux immatriculée au RCS de Grenoble sous le numéro 53381546000035.

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l'adresse suivante : contact@ikami.fr.

3. Données collectées

Nous collectons uniquement les données personnelles nécessaires à la réalisation de nos activités, notamment :

  • Données d'identification : nom, prénom, date de naissance, etc.
  • Coordonnées : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.
  • Données professionnelles : poste occupé, entreprise, etc.
  • Données de connexion : adresses IP, logs, cookies, etc.
  • Données financières : informations bancaires, historique des transactions, etc.

4. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Gestion de la relation client : traitement des commandes, facturation, service après-vente, etc.
  • Prospection commerciale : envoi d'offres promotionnelles, newsletters, etc.
  • Recrutement : gestion des candidatures, entretiens, etc.
  • Gestion des ressources humaines : paie, formation, évaluation, etc.
  • Conformité légale : respect des obligations légales et réglementaires.

5. Bases légales du traitement

Conformément à l'article 6 du RGPD, les traitements de données personnelles effectués par la Société reposent sur l'une des bases légales suivantes :

  • Le consentement de la personne concernée.
  • L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles.
  • Le respect d'une obligation légale.
  • La sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique.
  • L'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique.
  • Les intérêts légitimes poursuivis par la Société, sauf si prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée.

6. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées aux services internes de la Société et peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

  • Prestataires et sous-traitants intervenant pour le compte de la Société (hébergement, maintenance, etc.).
  • Partenaires commerciaux, sous réserve du consentement préalable de la personne concernée.
  • Autorités administratives ou judiciaires, conformément aux obligations légales.

La Société s'assure que ses sous-traitants et partenaires respectent les dispositions du RGPD et présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données personnelles.

7. Transferts de données hors de l'Union européenne

La Société peut être amenée à transférer des données personnelles vers des pays situés en dehors de l'UE. Dans ce cas, elle s'engage à :

  • Transférer les données vers des pays reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat.
  • Mettre en place des garanties appropriées, telles que des clauses contractuelles types.
  • Informer les personnes concernées de ces transferts et des garanties mises en place.

8. Durée de conservation des données

Les données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à leur traitement, puis supprimées ou anonymisées conformément à la loi.

9. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès
  • Droit de rectification
  • Droit à l'effacement
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité
  • Droit d'opposition
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer vos droits : contact@ikami.fr. Vous pouvez aussi contacter la CNIL pour toute réclamation.

10. Sécurité des données

La Société applique des mesures de sécurité techniques et organisationnelles :

  • Contrôle des accès
  • Chiffrement
  • Sauvegardes
  • Formation du personnel

En cas de violation de données, la Société notifiera la CNIL sous 72h et les personnes concernées si nécessaire.

11. Cookies et traceurs

Le site utilise des cookies pour améliorer l'expérience utilisateur. Un bandeau d'information apparaît lors de votre première visite.

Vous pouvez gérer vos préférences via votre navigateur ou un outil dédié sur le site.

12. Données concernant les mineurs

La Société ne collecte pas volontairement de données concernant des mineurs de moins de 15 ans sans le consentement des parents. Ceux-ci peuvent demander la suppression des données auprès du DPO.

13. Modifications de la politique de confidentialité

La Société peut modifier cette politique à tout moment. Les utilisateurs seront informés en cas de changement significatif.

14. Contact

Pour toute question ou demande, contactez notre DPO à l'adresse suivante : contact@ikami.fr